Apuntes sobre Administración de Proyectos Parte 01
Me encuentro inmerso desde hace varias semanas realizando
unos análisis/estudios de un campo que me atrae bastante la atención, la
Administración de Proyectos o conocida popularmente por su nombre en inglés,
Project Management. Este campo de estudio abarca el estudio de las mejores
técnicas de trabajo para manejar de forma adecuada los proyectos de cualquier
empresa en particular.
El Project Management Institute (PMI) nos
presenta una guia de las mejores prácticas que podemos utilizar para dirigir un
proyecto y donde lo fundamentar es la organización y la planificación de las
tareas que va a tener un proyecto dado.
Ahora, ¿Que
es un proyecto? Según la guía de PMBOK 4ta versión, es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. El término único
es sumamente importante, desde que el resultado deja de ser único se convierte
en algo operativo y pasa a formar parte de operaciones.
¿Que se debe tener en
cuenta para dirigir un proyecto? Lo primero es conocimiento sobre Project Management, segundo
habilidades, herramientas y capacidad de aplicar técnicas organizadas para
manejar un producto de inicio a fin con el mejor rendimiento posible.
La organización es una palabra clave para
manejar un proyecto de forma eficiente y eficaz, y para eso el gerente de
proyecto debe auxiliarse de herramientas como son presupuesto, cronogramas de
trabajo y tener un gran conocimiento del alcance del proyecto y los recursos
con los que cuenta para ofrecer un resultado de calidad.
Algo que muchas personas desconocen es que los
proyectos se manejan de una forma más amplia de acuerdo a la madurez de la
empresa y el nivel de detalle con que se trabaje:
- Dirección de proyectos: comúnmente se manejan
proyectos del mismo tipo y bajo el mismo departamento.
- Dirección de Programas: es un conjunto de proyectos
relacionados que se manejan de forma coordinada.
- Dirección de Portafolios: son un grupo de proyectos o programas que pueden o no estar relacionados o pertenecer a un mismo tipo de negocio.
Un proyecto implica un conjunto de procesos que
no necesariamente pueden tener un orden específico, no obstante, hay un uso
parecido en muchos ámbitos distintos. Los procesos que conforma un proyecto
son:
- Iniciación.
- Planificación.
- Ejecución.
- Seguimiento y control.
Un buen director de proyectos debe contar con buenas
relaciones humanas, capacidad y liderazgo para desempeñar un buen papel en su
empresa. Estas actitudes son sumamente importantes para guiar al equipo a tener
un desempeño positivo durante las distintas fases del proyecto o en otras
palabras, el ciclo de vida de un proyecto.
¿Por que se dice que
los proyectos tienen un ciclo de vida? Porque los proyectos tienen un inicio y un
final, y como la vida comienza bastante pequeño (solo con la documentación o
levantamiento inicial), pasa a una etapa de desarrollo (ejecución y puesta en
marcha), una etapa madura (puesta en marcha y documentación final) y muere con
el cierre del proyecto.
Vamos a tratar de mensualmente escribir un
artículo sobre este interesante tema que tanto nos apasiona.
Comentarios